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最近参加业务流程梳理,感觉我们有点过度流程化了 - 金融行业 - ITPUB论坛-专业的IT技术社区

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wangjia 发表于 2022-9-11 07:46:18 | 只看该作者 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
风险是不可以绝对杜绝的,组织架构的设置、网点的岗位职能、服务和业务流程没有很好的规划和随需而变
现在国内银行的流程设计都是以流水线管理的思路设计的,追求业务的规范、低成本、低风险。其实银行是服务行业,体验很重要。我也是认为内部管理需要流程化,对外服务流程要更多考虑客户体验,提升大堂经理、客户经理的权限。
另外过度的流程化,如果系统抽象做的不好,容易使得系统实现流程过于死板,调整困难。需要有很高的智慧才能区分好流程和体验之间的关系。
昨天还个跟朋友说到两个坑呢:“流程关键在于可以有多种组合方式;一般都是选择相对稳定的组合”——“本来搞这个事情就是想在现在稳定的基础上搞出点改变来的;另外,相对稳定,相对于什么呢。这两点,都会把决策者搁进了”——“这个问题一直没想明白,所以原来的单位一直觉得很混乱就是这种情况”;“不过有个漩涡是:先搞流程再搞组织结构,还是反之”——“应该是设计好流程,再搞组织架构”——“这是个漩涡。应该避开。别把自己搁进去”。
其实很多要求,比如“区分好流程和体验之间的关系”,都是在理论认识上提出来的,但是现在需要的是实践的指导。这个其实需要做大量细致工作的;思路、方法以及工具等方面,暂且不提;谁去执行,怎么执行,执行到什么程度等等都是另有讲究的。这也就是为什么要搞的这个流程规划了。
老胡:
老王猜测,上述结果是你们被咨询公司忽悠出来的。如果领导这么说,可能是领导被忽悠了。
梳理后效率反而低下不是业务梳理这个技术有问题,应是梳理过程和梳理的结果(流程)有问题。据我所知,人们在流程设计方面多习惯采用“树形”(链表式)方式思维,
比如客户提交贷款资料-〉审核资料- 评估资信...., 但实际的流程往往是“网状”(矩阵式)的,如审核时会不断补充新资料,因此造成了诸多问题。解决的方法就是以“矩阵式”的思维方式进行业务梳理,比如客户提交资料下一步可以是并行的审核资料、补充资料、撤销申请等等,而审核资料也可以并行的进行退回资料、增加资料、等等。
不过,大忽悠公司们不会让你按“矩阵式”流程构建思维处理的,因为他们的软件只支持链式的流转引擎。

刚才讨论了一个情况:乙在发邮件之前跟甲打电话,说要发一个什么邮件,让甲知晓;发完之后,还得再打一个电话,说已经发过去了,让甲收阅;过了段时间还得打电话问一下甲看了没有。甲很烦这样的情况,问乙能不能不这样老烦人。乙犯愁了:那还能怎么办呢?之前通过邮件回执的效果也不好;再说,有的时候自己也忘了索取邮件回执。
kinghq 发表于 2012-7-4 17:05

刚才讨论了一个情况:乙在发邮件之前跟甲打电话,说要发一个什么邮件,让甲知晓;发完之后,还得再打一个电 ...
这个解释非常合理。
kinghq 发表于 2012-7-4 17:05

刚才讨论了一个情况:乙在发邮件之前跟甲打电话,说要发一个什么邮件,让甲知晓;发完之后,还得再打一个电 ...

这个比喻/例子用得高,实在是高!

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